Pendahuluan
Setiap
perusahan memiliki peranan yang amat penting dalam keikutsertaannya dengan
tugas dan fungsinya masing-masing. Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya
tersebut diperlukan berbagai data dan informasi
Retensi manajemen dan kepatuhan data tidak dapat
dihindari. Belum ada metode tunggal, proses atau solusi yang dapat membantu
perusahaan menjadi sesuai dengan kebijakan retensi mereka merekam dan
menghancurkan data dari SAP.
Pembahasan
ARM adalah akhir, unik untuk mengakhiri solusi yang mengambil data arsip keluar
dari SAP ke ruang manajemen retensi dan menggabungkan kebijakan perusahaan retensi untuk kehancuran dan kepatuhan.
ARM Modul-solusi berbasis dikembangkan oleh Auritas
sebagai sebuah penggabungan dari 60 tahun kerja kumulatif oleh arsitek produk
Auritas bekerja di ruang manajemen retensi SAP dan data pengarsipan. Fitur dan manfaat antara lain:
Fitur dan manfaat antara lain:
1. Audit Kepatuhan
1. Audit Kepatuhan
i.
Memanfaatkan
SAP sebagai konsep keamanan
ii.
Mengatur atribut pengarsipan objek
iii.
Memberikan
peringatan tentang status pengarsipan ,table yang diijinkan dan atribut
iv.
Pemberitahuan
untuk aturan dalam pelaksanaan
v.
Mendukung
pelaporan audit dan pajak hokum
2.Content-Based (vs
Tanggal-Based) Discovery dan Splits
i.
Penemuan Archiving
and Retention Management (ARM) adalah proses secara
otomatis yang perubahan
peraturan nya, eksekusi arsip
sesi, atau proses ad hoc dikirimkan secara manual
ii.
Arsip Data dianalisis untuk atribut (Isi) dokumen
individu yaitu tahun fiskal posting - bukan tanggal dari file arsip
iii.
Sesi arsip yang ada hanya diimplementasikan dalam
penemuan dan disposisi terlepas dari berapa banyak dan berapa lama
iv.
Beberapa atribut dapat menjadi dasar dari
Discovery
v.
Terpadu membagi proses dieksekusi berdasarkan Peraturan
dan hasil penemuan dapat terjadi berkali-kali
3.Keluwesan
i.
Over Time-ILM diukur dalam tahun-ARM dapat memfasilitasi
perubahan dalam kebijakan atau Pajak / Hukum terus terjadi perubahan
ii.
Data relevansi - Retensi Kebijakan sesuai untuk
persyaratan peraturan ketat untuk pembersihan kasual gudang volume tinggi
iii.
Pengolahan jadwal - menghindari akhir periode, backup,
dll
iv.
Kendali fungsi berbasis multiple kalender dan varian
tahun fiskal
v.
Sepenuhnya fleksibel pada atribut waktu, dan atribut
konten
vi.
Dapat mengakomodasi spektrum aturan dalam objek yang sama
arsip
vii.
Workflow atau Aturan berdasarkan persetujuan
4.Kemudahan
Penggunaan dan ROI
i.
ARM Cockpit berbasis antarmuka yang mudah dinavigasi dengan hasil status waktu
dashboard nyata
ii.
SAP Berbasis Modular desain-terintegrasi
iii.
Tidak ada server tambahan (s), perangkat keras atau
perangkat lunak platform yang diperlukan
iv.
Terpadu pelaporan termasuk Pelaporan Audit Manajemen
Senior
v.
Menggunakan metode standar SAP konfigurasi
vi.
Closed loop dengan sistem penyimpanan (s)-Tidak ada waktu
administrator atau sumber daya untuk sistem penyimpanan 3rd party
(s)
vii.
ROI-Lindungi organisasi Anda dari Risiko Dakwaan sambil
mendapatkan Return on Investment
ARM Aurtias terintegrasi SAP retensi solusi manajemen memungkinkan organisasi untuk memetakan retensi mereka kebijakan, pertumbuhan data dan persyaratan TCO dengan sistem data mereka SAP dan proses.
Retensi / Manajemen Arsip, data SAP Pengarsipan dan ILM adalah daerah khusus dan sesuatu yang kebanyakan perusahaan hanya melakukan sesekali atau tidak sama sekali. Inilah yang Auritas tidak setiap hari.
ARM Aurtias terintegrasi SAP retensi solusi manajemen memungkinkan organisasi untuk memetakan retensi mereka kebijakan, pertumbuhan data dan persyaratan TCO dengan sistem data mereka SAP dan proses.
Retensi / Manajemen Arsip, data SAP Pengarsipan dan ILM adalah daerah khusus dan sesuatu yang kebanyakan perusahaan hanya melakukan sesekali atau tidak sama sekali. Inilah yang Auritas tidak setiap hari.
Kesimpulan : Jadi
ARM uty sangat baik untuk
mengakhiri solusi yang
mengambil data arsip keluar dari SAP ke ruang manajemen retensi dan menggabungkan
kebijakan perusahaan retensi untuk
kehancuran dan kepatuhan.
Daftar
Pustaka :