ARCHIVING AND RETENTION MANAGEMENT

Pendahuluan

Setiap perusahan memiliki peranan yang amat penting dalam keikutsertaannya dengan tugas dan fungsinya masing-masing. Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya tersebut diperlukan berbagai data dan informasi

Retensi manajemen dan kepatuhan data tidak dapat dihindari. Belum ada metode tunggal, proses atau solusi yang dapat membantu perusahaan menjadi sesuai dengan kebijakan retensi mereka merekam dan menghancurkan data dari SAP.

Pembahasan

ARM adalah akhir, unik untuk mengakhiri solusi yang mengambil data arsip keluar dari SAP ke ruang manajemen retensi dan menggabungkan kebijakan perusahaan  retensi untuk kehancuran dan kepatuhan.

ARM Modul-solusi berbasis dikembangkan oleh Auritas sebagai sebuah penggabungan dari 60 tahun kerja kumulatif oleh arsitek produk Auritas bekerja di ruang manajemen retensi SAP dan data pengarsipan.  Fitur dan manfaat antara lain:

Fitur dan manfaat  antara lain:
1. Audit Kepatuhan

      i.        Memanfaatkan SAP sebagai konsep keamanan

     ii.        Mengatur  atribut pengarsipan objek

    iii.        Memberikan peringatan tentang status pengarsipan ,table yang diijinkan dan atribut

   iv.        Pemberitahuan untuk aturan dalam pelaksanaan

    v.        Mendukung pelaporan audit dan pajak hokum

2.Content-Based (vs Tanggal-Based) Discovery dan Splits

      i.        Penemuan Archiving and Retention Management (ARM) adalah proses secara otomatis yang perubahan  peraturan nya, eksekusi arsip sesi, atau proses ad hoc dikirimkan secara manual

     ii.        Arsip Data dianalisis untuk atribut (Isi) dokumen individu yaitu tahun fiskal posting - bukan tanggal dari file arsip

    iii.        Sesi arsip yang ada hanya diimplementasikan dalam penemuan dan disposisi terlepas dari berapa banyak dan berapa lama

   iv.        Beberapa atribut dapat menjadi dasar dari Discovery    

    v.        Terpadu membagi proses dieksekusi berdasarkan Peraturan dan hasil penemuan dapat terjadi berkali-kali

3.Keluwesan
       

      i.        Over Time-ILM diukur dalam tahun-ARM dapat memfasilitasi perubahan dalam kebijakan atau Pajak / Hukum terus terjadi perubahan

     ii.        Data relevansi - Retensi Kebijakan sesuai untuk persyaratan peraturan ketat untuk pembersihan kasual gudang volume tinggi

    iii.        Pengolahan jadwal - menghindari akhir periode, backup, dll

   iv.        Kendali fungsi berbasis multiple kalender dan varian tahun fiskal

    v.        Sepenuhnya fleksibel pada atribut waktu, dan atribut konten

   vi.        Dapat mengakomodasi spektrum aturan dalam objek yang sama arsip

  vii.        Workflow atau Aturan berdasarkan persetujuan

4.Kemudahan Penggunaan dan ROI
       

      i.        ARM Cockpit berbasis antarmuka yang  mudah dinavigasi dengan hasil status waktu dashboard nyata

     ii.        SAP Berbasis Modular desain-terintegrasi

    iii.        Tidak ada server tambahan (s), perangkat keras atau perangkat lunak platform yang diperlukan

   iv.        Terpadu pelaporan termasuk Pelaporan Audit Manajemen Senior

    v.        Menggunakan metode standar SAP konfigurasi

   vi.        Closed loop dengan sistem penyimpanan (s)-Tidak ada waktu administrator atau sumber daya untuk sistem penyimpanan 3rd party (s)        

  vii.        ROI-Lindungi organisasi Anda dari Risiko Dakwaan sambil mendapatkan Return on Investment


        
ARM Aurtias terintegrasi SAP retensi solusi manajemen memungkinkan organisasi untuk memetakan retensi mereka kebijakan, pertumbuhan data dan persyaratan TCO dengan sistem data mereka SAP dan proses.

Retensi / Manajemen Arsip, data SAP Pengarsipan dan ILM adalah daerah khusus dan sesuatu yang kebanyakan perusahaan hanya melakukan sesekali atau tidak sama sekali. Inilah yang Auritas tidak setiap hari.

Kesimpulan : Jadi ARM uty sangat baik untuk mengakhiri solusi yang mengambil data arsip keluar dari SAP ke ruang manajemen retensi dan menggabungkan kebijakan perusahaan  retensi untuk kehancuran dan kepatuhan.

Daftar Pustaka :

http://www.auritas.com/ArchiveRetention.php